Van Chaos naar Controle: AI-Gedreven Documentbeheersing voor Moderne Organisaties
Hoeveel uur per dag verliest úw team aan zoeken?
Benchmark: kenniswerkers gemiddeld 1,8 uur per dag* (McKinsey)
Maak uw documenten gestructureerd, doorzoekbaar en duplicaat-vrij
Een AI-gedreven platform dat uw documenten transformeert: OCR-verrijking, automatische classificatie, slimme organisatie én deduplicatie. Voor élke sector, élke organisatie.
Begrijpt wat er in uw documenten staat. Automatische tekstextractie, OCR-verrijking, en slimme classificatie. Combineert klassieke computer vision met moderne AI voor maximale nauwkeurigheid.
AI-gedreven herkenning van klantnamen, projectcodes, versienummers en documenttypes. Intelligente auto-tagging en categorisatie zonder handmatig werk.
Maakt gescande PDFs volledig doorzoekbaar met geavanceerde OCR. Full-text search in seconden in plaats van uren zoeken. Van dode scans naar vindbare kennis.
AI-gedreven detectie van projecten en relaties tussen documenten. Automatische folderstructuur optimalisatie. Complete audit trails voor traceerbaarheid.
11-factor intelligente beslissingslogica voor documentbeheer. Automatische versiedetectie, kwaliteitsbeoordeling en slimme workflow-optimalisatie. Transparante, aanpasbare regels.
AI-gedreven duplicaatdetectie: exact, visueel en semantisch. Vindt zelfs duplicaten in multipage documenten. Business rules bepalen automatisch welke versie te bewaren.
Ongestructureerde documenten, onvindbare informatie, en geen overzicht.* Uw documentchaos kost dagelijks tijd, geld en kansen.
| Oplossing | Waarom het tekortschiet |
|---|---|
| Handmatige organisatie | Te traag, niet schaalbaar, inconsistent bij duizenden bestanden |
| Windows Search / Mac Spotlight | Vindt alleen bestandsnamen, geen content in gescande PDFs |
| Google Drive / SharePoint / OneDrive | Basis opslag zonder intelligente classificatie of deduplicatie |
| Standaard DMS | Duur (€9-90+ per gebruiker), geen AI-gedreven intelligence* |
| IT-afdeling vragen | Geen tijd, geen domeinkennis, geen automatisering |
Van chaos naar controle met een intelligente mix van klassieke computer vision en moderne AI-technieken
Zie wat organisaties zoals de uwe bereiken met AI-gedreven documentbeheersing
Situatie: 15.000 technische tekeningen en specificaties verspreid over SharePoint, lokale drives en email. Gescande PDFs niet doorzoekbaar.
Oplossing: AI-gedreven OCR, projectcode detectie, automatische classificatie (vlak, doorsnede, detail)
Situatie: 450.000 contracten, correspondentie en dossiers. Geen overzicht welke versie actueel is. Advocaten zoeken 1 uur per dag.
Oplossing: Automatische versiedetectie, metadata extractie (partijen, zaaknummers), audit trails, 40% duplicaten verwijderd
Situatie: 3,2 miljoen documenten per project: tekeningen, vergunningen, inspectierapporten. 28% duplicatie, geen projectstructuur.
Oplossing: AI-gedreven project/locatie detectie, slimme categorisatie per bouwfase, OCR op alle scans
Situatie: Financiële rapporten, facturen, audit documenten zonder consistente structuur. Audits duren maanden door gebrek aan traceerbaarheid.
Oplossing: Document type herkenning (factuur, rapport, contract), data extractie, tijdlijn per klant, complete audit trails
Situatie: Medische dossiers, rapporten, gescande formulieren niet doorzoekbaar. Patiëntenzorg vertraagd door zoeken naar historie.
Oplossing: Privacy-veilige OCR, automatische classificatie, GDPR-proof audit trails, duplicate eliminatie
Situatie: Studiedocumenten, onderzoeksrapporten, administratie over afdelingen verspreid. Geen centrale vindplaats voor kennis.
Oplossing: AI-gedreven categorisatie per vak/onderzoek, full-text search, versiebeheer, kennismanagement structuur
Elke dag zonder intelligente documentbeheersing kost uw organisatie tijd, geld en kansen
Tegen 2025 wordt 463 exabytes aan data élke dag gecreëerd.* Zonder intelligente structuur wordt uw documentenbestand alleen maar ondoorzichtiger. Het probleem lost zichzelf nooit op.
1,8 uur per dag gaat verloren aan zoeken.* Bij 100 medewerkers zijn dat 180 uur per dag, of $19.732 per werknemer per jaar.* Elke dag wachten kost duizenden euro's.
Gemiddelde GDPR boete in 2024 was €2,8M - een stijging van 30% ten opzichte van het jaar ervoor.* Zonder audit trails en traceerbaarheid loopt u aanzienlijk risico.
Organisaties met goed document management systeem bereiken 20-25% productiviteitsverbetering.* Teams kunnen instant informatie vinden en samenwerken. Early adopters bouwen voorsprong op.
Structuur leidt tot vindbaarheid, vindbaarheid leidt tot besparing
Hoeveel tijd verliest úw organisatie vandaag?
Alle claims in deze presentatie zijn onderbouwd met betrouwbare, onafhankelijke bronnen uit academische instituten, research firms (McKinsey, Gartner, Forrester, IDC), en non-profit industry associations. Klik op de links hieronder voor de volledige artikelen en rapporten.